Փոքր բիզնեսի ֆինանսական կառավարման 7 ոսկե կանոն

Ստորև ներկայացված են ֆինանսական կառավարման 7 ոսկե կանոններ, որոնք կօգնեն Ձեր բիզնեսը դարձնել ավելի կայուն և շահավետ:

1. Բաժանեք անձնական և բիզնեսի ֆինանսները

Սա, թերևս, ամենակարևոր կանոնն է: Շատ փոքր բիզնեսներ սկզբնական շրջանում իրենց ֆինանսական հոսքերը կառավարում են մեկ հաշվեհամարով, ինչը մեծ սխալ է: Անհրաժեշտ է ունենալ առանձին բանկային հաշիվներ բիզնեսի և անձնական ծախսերի համար։

• Ինչո՞ւ է կարևոր. Դա թույլ կտա հստակ պատկերացում կազմել բիզնեսի իրական եկամուտների և ծախսերի մասին, ինչպես նաև կնվազեցնի հարկային խնդիրների ռիսկերը:
• Օրինակ: Ըստ Forbes-ի, փոքր բիզնեսների մոտ 30%-ը բախվում է ֆինանսական խնդիրների հենց անձնական և բիզնեսի ֆինանսների խառնաշփոթի պատճառով:

2. Ստեղծեք մանրամասն բյուջե և հետևեք դրան

Բյուջեն Ձեր բիզնեսի ֆինանսական քարտեզն է: Այն պետք է պարունակի բոլոր ակնկալվող եկամուտներն ու ծախսերը: Պարբերաբար վերանայեք և թարմացրեք բյուջեն:

• Ինչո՞ւ է կարևոր. Դա կօգնի ֆինանսներն ավելի արդյունավետ բաշխել, խուսափել ավելորդ ծախսերից և կանխատեսել ապագա ֆինանսական կարիքները:
• Խորհուրդ: Կարող եք օգտագործել Excel-ի աղյուսակներ կամ մասնագիտացված ծրագրեր (օրինակ՝ QuickBooks, Zoho Books):

3. Մշտապես վերահսկեք դրամական հոսքերը (cash flow)

Դրամական հոսքերը ցույց են տալիս, թե որքան գումար է մտնում և դուրս գալիս Ձեր բիզնեսից: Դրամական հոսքերի դրական մնացորդը (երբ եկամուտներն ավելին են, քան ծախսերը) առողջ բիզնեսի նշան է:

• Ինչո՞ւ է կարևոր. Նույնիսկ եթե բիզնեսը շահութաբեր է, դրամական հոսքերի բացասական մնացորդը կարող է հանգեցնել սնանկության: Օրինակ, եթե հաճախորդները ուշ են վճարում, իսկ մատակարարներին պետք է շուտ վճարել:

4. Վերահսկեք պարտքերը

Պարտքերը կարող են օգնել բիզնեսի զարգացմանը, սակայն նույնքան էլ վնասակար են, եթե դրանք չեն կառավարվում: Փորձեք հնարավորինս քիչ պարտքեր ունենալ, հատկապես բարձր տոկոսադրույքով:

• Ինչո՞ւ է կարևոր. Պարտքերի վերահսկումը կպաշտպանի Ձեր բիզնեսը ֆինանսական անկայունությունից:
• Փաստ: Ըստ ԱՄՆ-ի Փոքր բիզնեսի կառավարման վարչության, բիզնեսի ձախողման հիմնական պատճառներից մեկը պարտքերի անհաջող կառավարումն է:

5. Կուտակեք ֆինանսական «բարձիկ»

Այն անսպասելի ծախսերից պաշտպանվելու լավագույն միջոցն է: Փորձեք կուտակել գումար, որը կբավարարի Ձեր բիզնեսի ծախսերը առնվազն 3-6 ամսվա համար:

• Ինչո՞ւ է կարևոր. Այն կօգնի անցնել ճգնաժամային իրավիճակները, ինչպիսիք են՝ վաճառքի անկումը, անսպասելի վերանորոգումները կամ այլ ֆինանսական խնդիրները:
• Օրինակ: Կորոնավիրուսի համավարակի ժամանակ շատ բիզնեսներ կարողացան գոյատևել հենց նման «բարձիկի» շնորհիվ:

6. Պարբերաբար վերլուծեք ֆինանսական հաշվետվությունները

Ֆինանսական հաշվետվությունները (եկամուտների և ծախսերի հաշվետվություն, հաշվեկշիռ) Ձեր բիզնեսի առողջության ցուցիչներն են: Դրանք պարբերաբար վերլուծելը թույլ կտա ժամանակին նկատել խնդիրները կամ նոր հնարավորությունները:

• Ինչո՞ւ է կարևոր. Հաշվետվությունները վերլուծելը կօգնի հասկանալ, թե որտեղ է բիզնեսը շահույթ ստանում, և որտեղ՝ կորցնում:

7. Օգտագործեք տեխնոլոգիա և մասնագետների օգնություն

Մի վախեցեք օգտագործել ժամանակակից հաշվապահական ծրագրեր կամ, անհրաժեշտության դեպքում, դիմել հաշվապահի կամ ֆինանսական խորհրդատուի օգնությանը:

• Ինչո՞ւ է կարևոր. Դա կխնայի Ձեր ժամանակը և կօգնի խուսափել սխալներից, որոնք կարող են թանկ արժենալ բիզնեսի համար:

Այս ոսկե կանոններին հետևելով՝ Դուք կունենաք ավելի ամուր ֆինանսական հիմք և կբարձրացնեք Ձեր փոքր բիզնեսի հաջողության հավանականությունը: Ֆինանսների ճիշտ կառավարումը ոչ միայն թույլ է տալիս գոյատևել, այլև աճել և զարգանալ: